-In het begin hadden we het idee om met Google Analytics te werken, na het aanmaken van een account kwame we erachter dat het niet mogelijk was om met dit programma te bekijken wie je bezoekers zijn, dit hebben we opgelost met een poll en een lijst van ingeschrevenen. Als extra hebben we een bezoekersteller op de website gezet, zodat we een globaal beeld hebben van de populariteit.
Reply
Yannick Verhoeven
11/4/2014 05:10:22 am
In het begin werd er teveel van mij verwacht als coördinator waardoor ik meer bezig was met de eigenlijke uitvoering van taken die normaal door anderen gedaan moesten worden. Als coördinator is het belangrijker om een goed overzicht te krijgen over de werking van de verschillende mensen waarvoor je verantwoordelijk bent.
Wanneer er niemand mee opstaat om zijn schouders onder een project te zetten is het soms aan te raden om ermee te stoppen of indien mogelijk mensen gewoon toe te wijzen om te helpen. Het is enorm moeilijk om in je eentje overzicht te bewaren over alle gebeurtenissen. Nu heb ik deze hulp toch gevonden en het helpt enorm.
Reply
Lawrence Van Cauwenbergh
11/4/2014 05:23:22 am
Ik verwachte dat de site zo goed als bijna klaar is, omdat ik niet zo veel kennis had van de opbouw van een website.
Alleen 1 belangrijk onderdeel ontbrak, deze werd bijgeschaafd tijdens overleg.
Interactie.
Uw site leeft meer hierdoor.
Dit leerpunt zal ik nooit vergeten.
Reply
jeroen van esbroeck
11/4/2014 06:09:02 am
een groot struikelblok dat ik zelf ondervond bij de organisatie en voorziening van het evenement was en is het vinden van sponsors die bereid zijn om ons financieel of in natura te steunen met ons project.
belangrijk hierbij is dat we vooral aan de sponsors laten weten en duidelijk maken want hun ROI is bij dit project, en dat we niet zomaar een 'schoolprojectje' organiseren om te sponsoren.
Reply
Toon Oeyen
11/4/2014 03:58:53 pm
Een belangrijk leerpunt dat we de voorbije weken hebben moeten bijschaven en aanpassen is de communicatie onder de verschillende groepen. Voor de verantwoordelijkheid van mijn groep is dit zeer belangrijk dat we ons financieel plan kunnen aanpassen. En dat we in dialoog gaan met de personen die sponsoring gaan zoeken voor ons evenement. Momenteel staan we allemaal terug met onze neus in de juiste richting en door de communicatie onderling kunnen we gezamenlijk dezelfde wegen inslaan.
Reply
Sien Swerts
11/4/2014 04:20:32 pm
Binnen de groep van de praktische coördinatie waren wij verantwoordelijk voor het vastleggen van de datums en lokalen. Hier was het eerste probleem aanwezig. Omdat we rekening moesten houden met wanneer we de studenten willen uitnodigen. Onze voorkeur ging naar namiddag voor de studenten. Dit was moeilijk te regelen omdat namiddag de meeste grote lokalen niet beschikbaar waren. Uiteindelijk hebben we de knoop doorgehakt en hebben we toch besloten om het event te laten doorgaan op 2 avonden. Daarna kon iedereen verder om de mensen uit te nodigen voor het event.
Reply
Sarah Janssens
11/4/2014 05:06:55 pm
Één van de belangrijkste leerpunten vind ik het doorgeven van informatie aan elkaar, de communicatie dus. Iedereen deed zijn ding, en er was weinig interactie tussen de verschillende verantwoordelijkheden. We zouden elkaar beter moeten bijstaan, feedback geven, motiveren, ... De laatste week is dit beter omdat we zijn "wakkergeschud".
Reply
WardHuybrechts
11/4/2014 08:50:54 pm
dit klopt volledig.
De meeste onder ons communiceerde niet voldoende met de medestudenten. We kunnen van elkaar leren door feedback te geven. Hierdoor wordt je ook wakker geschud wanneer je in de verkeerde richting aan het zoeken bent.
Bij ons was het moeilijk om een spreker te vinden, dit vooral omdat de meeste sprekers die we contacteerden dit niet gratis deden. Als we over het financiële aspect begonnen te praten, haakten vele sprekers af
Reply
Lieke Pelkmans
11/6/2014 04:51:05 am
Een struikelblok dat ik nu ondervind, is dat het niet makkelijk is om je doelgroep naar het evenement te krijgen. Ik dacht dat, omdat ik redelijk veel mails heb gestuurd naar verschillende scholen en ook persoonlijke docenten. Als oplossing ben ik bij het secretariaat van CVO Hik en Thomas More gaan vragen of ze mijn uitnodiging naar alle docenten willen sturen. Nu heb ik ineens meer reactie, ook van docenten die wel geïnteresseerd zijn in het evenement maar niet kunnen komen.
Reply
Timon De Ryck
11/11/2014 10:33:16 pm
Het moeilijke voor de groep leek mij de communicatie onderling. Wij zijn namelijk met een grote groep en daarom is het niet altijd even makkelijk en duidelijk wie nu juist waar staat en wat er nog moet gebeuren etc. Door mensen aan te wijzen en duidelijke taken te geven liep dit al een stuk vlotter.
Zelf moet ik twintig oud-studenten naar tradingminds krijgen. Dit is niet zo makkelijk als eerst gedacht, je moet ze iets aanbieden waarvoor ze willen komen en dit is niet zo simpel als het eerst leek.
We trachten een zo aantrekkelijk mogelijk event op poten te zetten met interessante sprekers en onderwerpen, om zo de oud-studenten toch al een stap dichter naar ons event te krijgen.
Reply
Kim Huysmans
11/20/2014 12:42:40 am
Het vinden van sponsors is een taak die we zwaar onderschat hebben, in de tijden van crisis staan winkeliers ook niet echt open voor sposoring. Je moet je verhaal overtuigend brengen om de sponsor binnen te halen, niet makkelijk.